Πολιτική Απορρήτου

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (HELPDESK) ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΡΟΜΠΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ STEM ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

1. Εισαγωγή

Με την παρούσα δήλωση το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ (εφεξής  «Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.») σας ενημερώνει ότι στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών  “Helpdesk” για την υποστήριξη της λειτουργίας των διαδραστικών συστημάτων και του εξοπλισμού της ρομποτικής και STEM κατά την εκπαιδευτική διαδικασία, θα προβεί σε επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Στην σχετική ενημέρωση παρέχονται αναλυτικές πληροφορίες αναφορικά με τις κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται, τους σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται, τα τρίτα μέρη με τα οποία μοιραζόμαστε αυτά τα δεδομένα, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε, σύμφωνα με τον  Γενικό Κανονισμό για τα Προσωπικά Δεδομένα (εφεξής, «ΓΚΔΠ») και την υφιστάμενη εθνική νομοθεσία.

2. Ποια προσωπικά σας δεδομένα συλλέγουμε;

Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. υπό την ιδιότητά του ως υπεύθυνος επεξεργασίας, συλλέγει και επεξεργάζεται τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

• Δεδομένα ταυτοποίησης: όνομα, επώνυμο.
• Δεδομένα επικοινωνίας: αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονική διεύθυνση.
• Λοιπές πληροφορίες που μπορεί να προκύπτουν από την συμμετοχή σας στα εκπαιδευτικά σεμινάρια.

3. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για την παροχή υπηρεσιών “Helpdesk” και με σκοπό την καταγραφή της εγγραφή σας σε εκπαιδευτικά σεμινάρια καθώς για την υποστήριξη σε θέματα που μπορεί να προκύψουν κατά την διάρκεια της εκπαιδευτικής διαδικασίας και να αφορούν στην υποδομή και λειτουργία των διαδραστικών συστημάτων και του εξοπλισμού της ρομποτικής και STEM.

4. Ποια η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Νομική βάση ονομάζεται η νόμιμη αιτία βάσει της οποίας ο υπεύθυνος επεξεργασίας αποκτά το δικαίωμα να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Ως εκ τούτου, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Σύμβαση
  Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης στο πλαίσιο παροχής υπηρεσιών που συνδέονται με την εγγραφή σας σε εκπαιδευτικά σεμινάρια καθώς και για τη συνολική παροχή υπηρεσιών που παρέχονται, σύμφωνα με τους Όρους & Προϋποθέσεις (α.6 παρ.1β΄ ΓΚΠΔ).
• Εκπλήρωση Καθήκοντος
  Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (α.6 παρ.1ε΄ ΓΚΠΔ).

5. Με ποιους μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά σας δεδομένα, συλλέγονται και γίνονται αντικείμενο επεξεργασίας από το ειδικώς εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. με πλήρη σεβασμό στην ιδιωτικότητά σας. Οι ακόλουθες κατηγορίες ενδέχεται να αποτελέσουν αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων:

• Η Εταιρεία με την επωνυμία «ΕΠΑΦΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Μ.Α.Ε» με κύρια δραστηριότητα την παραγωγή λογισμικού και την ανάπτυξη συστημάτων για την εκπαίδευση, η οποία έχει αναλάβει τη διαχείριση του ιστοτόπου https://www.stem-ib-support.gr/  και λειτουργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία ακολουθώντας τις οδηγίες μας αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και δεσμεύεται από ρήτρες εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας,
• Οι αστυνομικές αρχές και οποιαδήποτε άλλη διοικητική, δικαστική ή δημόσια αρχή ή γενικά νομικό ή φυσικό πρόσωπο προς το οποίο ενδέχεται βάσει νόμου ή δικαστικής απόφασης, να απορρέει σχετική υποχρέωση ή δικαίωμα του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. να ανακοινώνει τέτοια δεδομένα.  

6. Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα δεδομένα σας διατηρούνται για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών. Μετά το πέρας του χρόνου διατήρησης, τα προσωπικά δεδομένα καταστρέφονται/διαγράφονται από τα έντυπα αρχεία και τα πληροφοριακά μας συστήματα.

7. Τι  δικαιώματα έχετε;

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ προβλέπονται τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων:

• το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, καθώς και στις σχετικές με την επεξεργασία πληροφορίες, 
• το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών και συμπλήρωσης τυχόν ελλιπών δεδομένων σας, 
• το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), 
• το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος, 
• το δικαίωμα φορητότητας,
• το δικαίωμα εναντίωσης, 
• το δικαίωμα να ανακαλέσετε τυχόν συγκατάθεσή σας άμεσα και ελεύθερα.

Σε περίπτωση που ασκήσετε οποιοδήποτε από τα ανωτέρω δικαιώματα, το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. θα εξετάσει αν συντρέχουν οι ειδικότερες προϋποθέσεις που προβλέπονται από τον νόμο για τη νόμιμη άσκησή τους. Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. ανταποκρίνεται σε κάθε σχετικό αίτημά εντός μηνός από την παραλαβή του. Κατόπιν ενημέρωσής σας, η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Τυχόν απόρριψη του αιτήματος θα λαμβάνει χώρα αιτιολογημένα.

8. Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων

Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. έχει λάβει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα, σύμφωνα με τα τεχνολογικά πρότυπα και τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, προκειμένου να διασφαλίσει ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, είναι σύννομη, ενδεδειγμένη και διαθέτει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας για να εμποδίσει κάθε μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή, αλλοίωση ή άλλη χρήση αυτών.

9. Με ποιον μπορείτε να επικοινωνήσετε για θέματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα;

Για θέματα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων παρακαλείσθε να επικοινωνείτε με τον  Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων («Data Protection Officer») του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. αποστέλλοντας μήνυμα στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@minedu.gov.gr

10. Ποια είναι η αρμόδια Εποπτική Αρχή για τα προσωπικά δεδομένα;

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να προσφύγετε στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στα κάτωθι στοιχεία επικοινωνίας:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.)
Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 
ΤΚ 11523, Αμπελόκηποι Αθηνών,
Τηλ. +30 210 6475 600, Fax +30 210 6475 628, 
Website: http://www.dpa.gr/

2024, Έκδοση 1